Standart beklentilerini anlayın, sistemi doğru kurun, denetime hazır olun.
BRCGS Packaging Materials Standard v7, ambalaj sektöründe ürün güvenliği, yasal uygunluk ve kalite yönetimi için küresel bir referanstır.
Ancak standart metni; “nasıl uygulanmalı?”, “denetimde ne sorulur?”, “hangi doküman gerçekten beklenir?” sorularına her zaman net cevap vermez.
Bu uygulama rehberi, tam olarak bu boşluğu doldurmak için hazırlandı.
Bu rehber ne sunar?
Bu doküman, BRCGS Packaging Materials Standard v7’nin birebir çevirisi değildir.
Standart gerekliliklerinin sahada nasıl uygulanması gerektiğini açıklayan bağımsız bir uygulama rehberidir.
Uygulama size ne kazandırır?
✔ Madde madde için sade açıklamalar
✔ HARA, dokümantasyon, kayıtlar ve yönetim sistemi için net yönlendirmeler
✔ Denetim öncesi kontrol listesi gibi kullanılabilecek yapı
✔ Kalite, teknik ve üretim ekipleri için ortak bir referans kaynağı
Kimler için hazırlandı?
BRCGS Packaging Materials v7 denetimine hazırlanan tesisler
Kalite ve ürün güvenliği yöneticileri
Teknik müdürler ve fabrika yöneticileri
Danışmanlık sürecine girmeden önce sistemini netleştirmek isteyen firmalar
Önemli Bilgilendirme
Bu uygulama rehberi:
Resmi BRCGS standardının yerine geçmez
BRCGS tarafından onaylanmış veya yayımlanmış bir doküman değildir
Sertifikasyon sonucunu garanti etmez
Rehber, tesislerin kendi sorumluluğunda kullanılması amacıyla hazırlanmış, bağımsız bir çalışmadır.
Standardı ezberlemeyin. Doğru şekilde uygulayın.
“Bu sayfada yalnızca rehberin sınırlı bir ön izlemesi yer almaktadır.”
Örnek Madde
Tehlike ve Risk Yönetim Ekibi (HARA Ekibi)
Amaç
Bu madde, HARA’nın kâğıt üstünde mi yoksa gerçekten yaşayan bir sistem mi olduğunu belirleyen temel maddedir.
HARA Ekibinin Oluşturulması
HARA;
Oluşturulmalı
Gözden geçirilmeli
Güncellenmeli
Yönetilmeli
Ve bunlar çok disiplinli bir ekip tarafından yapılmalıdır.
Ekipte asgari olarak aşağıdaki fonksiyonlardan temsilci bulunması beklenir:
Kalite / Ürün güvenliği
Üretim operasyonları
Teknik / mühendislik / bakım
Ürün geliştirme (varsa)
Gerekli görülen diğer destek fonksiyonları (satın alma, depo vb.)
HARA Ekip Lideri
Ekipte mutlaka:
Belirlenmiş bir ekip lideri olmalıdır
Bu kişi: HARA prensipleri konusunda eğitimli ve Yetkinliğini ve tecrübesini kanıtlayabilir durumda olmalıdır
Bu kişi genellikle:
Kalite müdürü
Ürün güvenliği sorumlusu
Teknik yeterliliği olan bir yönetici olabilir.
Unvan değil, yetkinlik esastır.
Ekip Yetkinliği
HARA ekibi:
Tehlike analizi ve risk değerlendirmesi prensiplerine hâkim olduğunu: eğitim kayıtları, tecrübe veya geçmiş çalışmalarla gösterebilmelidir
Bilginin Güncel Tutulması
HARA ekibi:
Fabrikadaki değişikliklerden
Müşteri gerekliliklerindeki güncellemelerden
Yeni risklerden
haberdar olmalı ve HARA’yı buna göre güncellemelidir.
HARA’nın tek kişi tarafından hazırlanması
Hazırlanması Gereken Dokümanlar ve Kayıtlar
HARA ekip tanımlama dokümanı (İsimler, Görevler, Yetki ve sorumluluklar)
HARA ekip lideri atama kaydı
Ekip üyelerinin eğitim ve yetkinlik kayıtları
HARA toplantı tutanakları
HARA gözden geçirme kayıtları
İyi Uygulama Örnekleri
Multidisipliner ekiplerle risk analizi yapılması
Tam Versiyonda Neler Var?
– Tüm maddeler için denetçi beklentisi odaklı uygulama açıklamaları
– Madde bazlı hazırlanması gereken doküman listeleri
– Denetimde güçlü görünmenizi sağlayacak pratik ipuçları
– İyi uygulama örnekleri
– Denetim protokolüne genel bakış
Uygulama rehberinin tamamı için bizimle iletişime geçin…